LAPORAN
MAGANG
PT PLN UPJ SEMARANG TENGAH
BAGIAN KEUANGAN DAN SDM
Disusun oleh
Nama : Diah Suprihatin
NIM : 4.41.13.1.08
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
2014
Tempat/ Objek Magang : PT PLN UPJ Semarang Tengah
Waktu Pelaksanaan : 7 Juli 2014 - 27 September 2014
Semarang,
20 Mei 2014
Diah
Suprihatin
NIM.
4.41.13.1.08
Mengetahui, Menyetujui,
Kaprodi Pembina
Mardinawati,
SE, MM Agus
Suwondo, SKom
NIP. 196307161990032002 NIP.
19730425005011001
PRAKATA
Puji
syukur penulis panjatkan Kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya
sehingga penulis dapat melaksanakan magang dan menyelesaikan laporan magang
ini.
Adanya laporan
ini disusun berdasarkan hasil yang diperoleh selama melaksanakan magang di PT
PLN UPJ Semarang Tengah yang dimulai dari tanggal 7 Juli sampai dengan 27
September 2014 (3 bulan).
Penulis
menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak, penulis tidak dapat
melaksanakan magang dan menyusun laporan ini. Oleh karena itu penulis
mengucapkan terimakasih kepada :
1.
Kepala Cabang PT PLN UPJ Semarang Tengah,
2.
Kepala Bagian Akuntansi dan SDM PT PLN UPJ
Semarang Tengah beserta stafnya,
3.
Ir. Supriyadi, MT selaku Direktur Politeknik
Negeri Semarang,
4.
Dr Jusmi Amid, SE, Msi, MBA., Akt. selaku Ketua
Jurusan Akuntansi,
5.
Ibu Mardinawati, SE,MM selaku Kaprodi
Komputerisasi Akuntansi,
7.
Semua pihak yang telah membantu penulis
menyelesaikan laporan ini.
Penulis
menyadari dalam penyusunan laporan ini masih ada kekurangan, oleh karena itu
kritik dan saran sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Semarang,
21 Mei 2014
Diah
Suprihatin
NIM.
4.41.13.1.08
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i
BUKTI
PENGESAHAN ................................................................................... ii
PRAKATA ........................................................................................................ iii
DAFTAR ISI .................................................................................................... iv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar
Belakang ............................................................................................ 1
1.2 Ruang
Lingkup ............................................................................................ 2
1.3 Tujuan ......................................................................................................... 2
1.4 Manfaat ....................................................................................................... 2
1.5 Sistematika
Penulisan ................................................................................. 3
BAB II
GAMBARAN UMUM OBJEK/ TEMPAT MAGANG
2.1 Latar Belakang PT PLN UPJ Semarang Tengah......................................... 4
2.2 Manajemen .................................................................................................. 6
2.3 Jenis
Usaha.................................................................................................. 7
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 8
1.1 Latar Belakang
Politeknik Negeri Semarang merupakan perguruan tinggi
negeri di Semarang yang memiliki salah satu Program Studi Sarjana Sains Terapan
(D4) di bidang Akuntansi, yaitu Komputerisasi Akuntansi. Lulusan dari
Politeknik Negeri Semarang diharapkan mampu menjadi tenaga ahli yang terampil
dan profesional.
Dalam menghasilkan tenaga ahli yang terampil dan
profesional, Politeknik Negeri Semarang mendidik mahasiswa melalui teori dan
praktikum. Untuk lebih mendalami kompetensi mengenai komputerisasi akuntansi,
mahasiswa memerlukan kegiatan magang agar teori dan praktikum yang diperoleh
dari dosen pengampu di perguruan tinggi dapat dipraktikan secara langsung di
perusahaan.
Seiring perkembangan zaman, tuntutan perusahaan terhadap
lulusan Program Studi Komputerisasi Akuntansi semakin besar, yaitu lulusan yang
mempunyai keahlian dan keterampilan di berbagai bidang, khususnya sistem
informasi dan akuntansi. Persiapan lulusan Politeknik Negeri semarang harus
dikelola secara matang, agar mahasiswa dapat mengetahui seluk-beluk mengenai
dunia kerja, sehingga mahasiswa memiliki wawasan yang luas untuk menjadi bekal
di dunia kerja setelah lulus dari Politeknik Negeri Semarang.
Magang merupakan kegiatan penting untuk melatih mahasiswa
sebelum memasuki dunia kerja. Dengan kegiatan magang, mahasiswa dapat
mempraktikan secara langsung teori dan praktikum dari perguruan tinggi,
mengamati dunia kerja sebagai bekal setelah lulus, dan melatih keahlian
mahasiswa, serta tanggung jawab mahasiswa dalam mematuhi peraturan yang berlaku
di perusahaan. Keahlian dan kompetensi mahasiswa diujikan secara nyata di dunia
kerja melalui kegiatan magang.
PT PLN UPJ Semarang Tengah merupakan perusahaan listrik
yang bergerak dalam bidang jasa dan produksi di Unit Pelayanan Jaringan daerah
Semarang Tengah. Selain memberikan jasa penerangan kepada masyarakat, kegiatan
lainnya adalah memperbaiki dan memproduksi material transformator. Penulis
memilih magang di PT PLN UPJ Semarang dikarenakan penulis ingin mengetahui
seluk beluk kerja di bidang keuangan pada perusahaan tersebut. Oleh karena itu,
penulis memerlukan magang di PT PLN UPJ Semarang Tengah. Dengan magang di PT
PLN UPJ Semarang Jawa Tengah, penulis dapat mengambil manfaat berupa pengalaman
kerja di bidang keuangan, yaitu di bagian sistem informasi dan akuntansi.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup magang berkaitan
dengan bidang keuangan, khususnya di bagian sistem informasi dan akuntansi di
PT PLN UPJ Semarang Tengah. Untuk keputusan penempatan dan jadwal magang sesuai
dengan kebijakan dan peraturan dari perusahaan.
1.3 Tujuan
Tujuan Magang adalah memaparkan
cara kerja, praktik kerja, dan seluk beluk dunia kerja di PT PLN UPJ Semarang
Tengah di bidang keuangan, khususnya di bagian sistem informasi dan akuntansi.
1.4 Manfaat
Kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis di PT PLN UPJ
Semarang Tengah dapat memberikan manfaat bagi penulis, Politeknik Negeri
Semarang, dan PT PLN UPJ Semarang Tengah.
a.
Manfaat magang bagi mahasiswa, yaitu:
1.
sebagai bekal mahasiswa sebelum memasuki dunia
kerja,
2.
memberikan gambaran mengenai tata cara kerja di
perusahaan,
3.
untuk menerapkan dan mempraktikan materi yang
diperoleh selama di perguruan tinggi,
4.
mengetahui lebih jelas mengenai seluk beluk
dunia kerja,
5.
melatih softskillmahasiswa
dalam teamwork di dunia kerja,
6.
mengukur kemampuan dan keterampilan mahasiswa
secara langsung di dunia kerja, dan
7.
membantu mahasiswa memperoleh pengalaman kerja.
b.
Manfaat magang bagi Politeknik Negeri
Semarang,yaitu:
1.
mempersiapkan mahasiswa untuk siap bekerja dan
berwawasan luas mengenai dunia kerja,
2.
menghasilkan lulusan yang memiliki pengalaman
kerja dalam kegiatan magang, dan
3.
menjalin kerjasama antara Politeknik Negeri
Semarang dengan perusahaan.
c.
Manfaat magang bagi PT PLN UPJ Semarang Tengah,
yaitu:
1.
membantu kinerja karyawan di perusahaan,
2.
memperoleh masukan/usulan dari mahasiswa dalam
perbaikan sistem di perusahaan,
3.
mengetahui sudut pandang dari pihak akademis mengenai perusahaan, dan
4.
sebagai bentuk tanggung jawab sosial dari
perusahaan.
1.5 Sistematika Penulisan
Untuk
mempermudah pemahaman laporan magang ini, maka disusun sistematika penulisan
sebagai berikut.
BAB 1 PENDAHULUAN
Bagian ini
menjelaskan latar belakang, ruang lingkup, tujuan, manfaat, dan sistematika
penulisan.
BAB 2 GAMBARAN
UMUM OBJEK/ TEMPAT MAGANG
Bagian
ini menjelaskan latar belakang perusahaan, manajemen,jenis usaha/ produk/
spesifikasi objek.
BAB II
GAMBARAN UMUM OBJEK/ TEMPAT MAGANG
2.1 Latar Belakang PT PLN UPJ Semarang
Tengah
Perusahaan
Listrik Negara (disingkat PLN) adalah sebuah BUMN yang mengurusi semua aspek kelistrikan yang ada di Indonesia. Direktur Utamanya adalah Nur Pamudji, menggantikan Dahlan Iskan, Dirut sebelumnya yang dilantik menjadi menteri BUMN.
Visi PT PLN adalah Diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia
yang Bertumbuh kembang, Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada Potensi
Insani.
Berikut
ini adalah Misi PT PLN.
a. Menjalankan
bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi pada kepuasan
pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.
b. Menjadikan
tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.
c. Mengupayakan
agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi.
d.
Menjalankan kegiatan usaha yang
berwawasan lingkungan.
Moto PT PLN adalah Listrik untuk Kehidupan yang Lebih Baik.
Ketenagalistrikan
di Indonesia
dimulai pada akhir abad ke-19, ketika beberapa perusahaan Belanda mendirikan pembangkitan tenaga listrik untuk keperluan sendiri.
Pengusahaan tenaga listrik untuk kepentingan umum dimulai sejak perusahaan
swasta Belanda NV. NIGM memperluas usahanya di
bidang tenaga listrik, yang semula hanya bergerak di bidang gas, kemudian
meluas dengan berdirinya perusahaan swasta lainnya.
Berawal di akhir abad ke 19,
perkembangan ketenagalistrikan di Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa
perusahaan asal Belanda yang bergerak di bidang pabrik gula dan pabrik teh
mendirikan pembangkit listrik untuk keperluan sendiri.
Antara
tahun 1942-1945 terjadi peralihan pengelolaan perusahaan- perusahaan Belanda
tersebut oleh Jepang, setelah Belanda menyerah kepada pasukan tentara Jepang di
awal Perang Dunia II.
Proses
peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia II pada Agustus 1945,
saat Jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan ini dimanfaatkan oleh para
pemuda dan buruh listrik melalui delegasi Buruh/Pegawai Listrik dan Gas yang
bersama-sama dengan Pimpinan KNI Pusat berinisiatif menghadap Presiden Soekarno
untuk menyerahkan perusahaan-perusahaan tersebut kepada Pemerintah Republik
Indonesia. Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan Listrik
dan Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan kapasitas
pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW.
Pada
tanggal 1 Januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-PLN (Badan
Pimpinan Umum Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik, gas
dan kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada saat yang sama, dua
perusahaan negara, yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola
tenaga listrik milik negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola
gas diresmikan.
Pada
tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No.17, status Perusahaan Listrik
Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan Umum Listrik Negara dan sebagai
Pemegang Kuasa Usaha Ketenagalistrikan (PKUK) dengan tugas menyediakan tenaga
listrik bagi kepentingan umum.
Seiring
dengan kebijakan Pemerintah yang memberikan kesempatan kepada sektor swasta
untuk bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka sejak tahun 1994 status
PLN beralih dari Perusahaan Umum menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) dan
juga sebagai PKUK dalam menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga
sekarang.
2.2 Manajemen
Berkaitan dengan
penempatan magang penulis di bagian keuangan dan sistem informasi, berikut ini
merupakan Struktur Organisasi bagian Keuangan dan SDM di PT PLN UPJ Semarang
Tengah.
Berikut ini
penulis sampaikan Manajemen bagian Keuangan dan SDM yang di dalamnya memuat
keahlian yang berkaitan dengan keuangan dan sistem informasi.
a. Divisi
Manajer SDM
Meliputi kepegawaian dan tenaga kerja
di bagian Keuangan dan SDM.
b. Divisi
Manajer Umum
Meliputi kesekretariatan dan
keperluan fasilitas kantor.
c. Divisi
Manjer Hukum dan Humas
Meliputi peraturan di kantor dan
hubungan masyarakat.
d. Divisi
Manajer Anggaran dan Keuangan
Meliputi analis anggaran dan keuangan.
e. Divisi
Manajer Akuntansi
Meliputi akuntansi aktiva tetap, umum,
dan biaya.
2.3 Jenis Usaha
Jenis usaha PT
PLN UPJ Semarang Tengah meliputi pelayanan semua aspek kelistrikan yang ada di
Semarang Tengah.
Berkaitan dengan
magang yang dilakukan penulis di bidang akuntansi dan sistem informasi, berikut
ini adalah spesifikasi objek magang yang dilakukan oleh penulis.
a. Divisi
Manajer SDM, bagian Sistem Informasi Kepegawaian.
b. Divisi
Manajer Anggaran dan Keuangan, bagian Analis Anggaran dan Supervisor
Pengendalian Keuangan,
c.
Divisi Manajer Akuntansi, bagian Supervisor
Akuntansi Tetap dan PDP dan Supervisor Akuntansi Tetap dan Biaya.
DAFTAR PUSTAKA
Seputar
Semarang Tengah. 2011. PT PLN UPJ Semarang Tengah . http://seputarsemarang.com/pt-pln-upj-semarang7577/-tengah-
( 20 Mei 2014)
Wikipedia.
2014. Perusahaan Listrik Negara. http://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan_Listrik_Negara
(20 Mei 2014)
